GİMER

Kurumsal Başvuru Sistemi

GİMER

GİMER; şikâyet, talep, öneri, bilgi edinme ve memnuniyet bildirimlerinizi tek kanaldan iletebileceğiniz üniversitemizin kurumsal başvuru sistemidir. Her başvuru kayıt altına alınır, takip numarası verilir ve belirlenen süre içinde yanıtlanır.

Sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilmektedir. Birim açısından GİMER; bildirimin nereye iletildiğini, kimin ilgilendiğini ve ne kadar sürede sonuçlandığını kayıt altında tutar. Bu kayıt, paydaş katılımını doğrulanabilir bir uygulamaya dönüştürür.

7/24 Kesintisiz çevrim içi erişim
Takip Takip numarasıyla izlenebilir
Gizli Gizli başvuru seçeneği
Başvur Başvuru Takibi

Nereye başvurulmalı?

1. Adım: Doğrudan iletişim

Önce KARASAM'a ulaşın

•Etkinlik, panel, sempozyum ve çalıştay bilgileri
•Yayınlar ve bildiri kitapları hakkında sorular
•Çalışma alanlarımıza yönelik araştırma ve iş birliği önerileri
•Merkez faaliyetleri hakkında genel bilgi

Bu konularda ilk başvuru noktası Merkez yönetimidir: karasam@giresun.edu.tr veya 0 (454) 310 13 00.

2. Adım: Resmi kayıt portalı

GİMER'i kullanın

•Merkez düzeyinde çözülemeyen konular
•Kurumsal bilgi ve belge talepleri
•Kampüs hizmetleri, fiziki olanaklar ve erişilebilirlik
•Kayıt altında olmasını istediğiniz öneri ve memnuniyet bildirimleri

GİMER, başvurunuzu resmi kayıt altına alarak izlenebilir kılar ve standart yanıt süresine bağlar.

Başvuru türleri

Şikâyet

5 iş günü

Karşılaştığınız bir sorunu, aksaklığı veya olumsuz deneyimi bildirirsiniz.

Bilgi edinme

7 iş günü

Kurumsal bilgi veya resmi belge talep edersiniz.

Talep

5 iş günü

Bir hizmetin sunulmasını veya bir işlemin yapılmasını istersiniz.

Öneri

7 iş günü

Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik yapıcı bir fikir paylaşırsınız.

Memnuniyet

7 iş günü

Olumlu deneyiminizi ve kurumsal takdirinizi paylaşırsınız.

Gizli başvuru

Her tür

Kimliğinizin ilgili birimle paylaşılmasını istemiyorsanız başvurunuzu gizli olarak iletebilirsiniz.

Yanıt süreleri

Şikâyet 5 iş günü Giderilmesi gereken bir sorun veya aksaklık varsa.
Bilgi edinme 7 iş günü Kurumsal bilgi veya belgelere ulaşmak istiyorsanız.
Talep 5 iş günü Bir hizmetin sunulmasını veya bir işlemin yapılmasını istiyorsanız.
Öneri 7 iş günü İyileştirmeye yönelik bir fikriniz varsa.
Memnuniyet 7 iş günü Olumlu bir deneyiminizi paylaşmak istiyorsanız.

Süreler, GİMER Başvuru Portalı'nda duyurulan hizmet seviyesi taahhüdüdür.

Dört adımda başvurun

1

Türü seçin

Bildiriminize en uygun başvuru türünü seçin. Doğru tür, başvurunuzun doğru birime ulaşmasını sağlar.

2

Formu doldurun

Konuyu açıkça anlatın ve varsa destekleyici belgeleri ekleyin. Kimliğinizin paylaşılmasını istemiyorsanız gizli başvuru seçeneğini işaretleyin.

3

Takip numaranızı alın

Başvurunuz kayıt altına alınır ve size bir takip numarası verilir. Bu numarayı saklayın.

4

Yanıtı görüntüleyin

Başvurunuza belirlenen süre içinde verilen yanıtı, takip numaranızla portal üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

İlgili mevzuat

Mevzuat

Sistemin işleyişi, Kalite Veri Yönetim Sistemi'nde kayıtlı GİMER Yönergesi (KYS-YNR.092) ile düzenlenmektedir.

GİMER Yönergesi - KYS-YNR.092

Kaynak: GİMER Başvuru Portalı (gimer.giresun.edu.tr) ve Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğü'nün GİMER sayfası; GİMER Yönergesi KYS-YNR.092.