Kurumsal Başvuru Sistemi
GİMER
GİMER; şikâyet, talep, öneri, bilgi edinme ve memnuniyet bildirimlerinizi tek kanaldan iletebileceğiniz üniversitemizin kurumsal başvuru sistemidir. Her başvuru kayıt altına alınır, takip numarası verilir ve belirlenen süre içinde yanıtlanır.
Sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilmektedir. Birim açısından GİMER; bildirimin nereye iletildiğini, kimin ilgilendiğini ve ne kadar sürede sonuçlandığını kayıt altında tutar. Bu kayıt, paydaş katılımını doğrulanabilir bir uygulamaya dönüştürür.
7/24
Kesintisiz çevrim içi erişim
Takip
Takip numarasıyla izlenebilir
Gizli
Gizli başvuru seçeneği
Başvur
Başvuru Takibi
Nereye başvurulmalı?
1. Adım: Doğrudan iletişim
Önce KARASAM'a ulaşın
•Etkinlik, panel, sempozyum ve çalıştay bilgileri
•Yayınlar ve bildiri kitapları hakkında sorular
•Çalışma alanlarımıza yönelik araştırma ve iş birliği önerileri
•Merkez faaliyetleri hakkında genel bilgi
Bu konularda ilk başvuru noktası Merkez yönetimidir: karasam@giresun.edu.tr veya 0 (454) 310 13 00.
2. Adım: Resmi kayıt portalı
GİMER'i kullanın
•Merkez düzeyinde çözülemeyen konular
•Kurumsal bilgi ve belge talepleri
•Kampüs hizmetleri, fiziki olanaklar ve erişilebilirlik
•Kayıt altında olmasını istediğiniz öneri ve memnuniyet bildirimleri
GİMER, başvurunuzu resmi kayıt altına alarak izlenebilir kılar ve standart yanıt süresine bağlar.
Başvuru türleri
Şikâyet
5 iş günü
Karşılaştığınız bir sorunu, aksaklığı veya olumsuz deneyimi bildirirsiniz.
Bilgi edinme
7 iş günü
Kurumsal bilgi veya resmi belge talep edersiniz.
Talep
5 iş günü
Bir hizmetin sunulmasını veya bir işlemin yapılmasını istersiniz.
Öneri
7 iş günü
Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik yapıcı bir fikir paylaşırsınız.
Memnuniyet
7 iş günü
Olumlu deneyiminizi ve kurumsal takdirinizi paylaşırsınız.
Gizli başvuru
Her tür
Kimliğinizin ilgili birimle paylaşılmasını istemiyorsanız başvurunuzu gizli olarak iletebilirsiniz.
Yanıt süreleri
Şikâyet
5 iş günü
Giderilmesi gereken bir sorun veya aksaklık varsa.
Bilgi edinme
7 iş günü
Kurumsal bilgi veya belgelere ulaşmak istiyorsanız.
Talep
5 iş günü
Bir hizmetin sunulmasını veya bir işlemin yapılmasını istiyorsanız.
Öneri
7 iş günü
İyileştirmeye yönelik bir fikriniz varsa.
Memnuniyet
7 iş günü
Olumlu bir deneyiminizi paylaşmak istiyorsanız.
Süreler, GİMER Başvuru Portalı'nda duyurulan hizmet seviyesi taahhüdüdür.
Dört adımda başvurun
1
Türü seçin
Bildiriminize en uygun başvuru türünü seçin. Doğru tür, başvurunuzun doğru birime ulaşmasını sağlar.
2
Formu doldurun
Konuyu açıkça anlatın ve varsa destekleyici belgeleri ekleyin. Kimliğinizin paylaşılmasını istemiyorsanız gizli başvuru seçeneğini işaretleyin.
3
Takip numaranızı alın
Başvurunuz kayıt altına alınır ve size bir takip numarası verilir. Bu numarayı saklayın.
4
Yanıtı görüntüleyin
Başvurunuza belirlenen süre içinde verilen yanıtı, takip numaranızla portal üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
İlgili mevzuat
Mevzuat
Sistemin işleyişi, Kalite Veri Yönetim Sistemi'nde kayıtlı GİMER Yönergesi (KYS-YNR.092) ile düzenlenmektedir.
GİMER Yönergesi - KYS-YNR.092
Kaynak: GİMER Başvuru Portalı (gimer.giresun.edu.tr) ve Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğü'nün GİMER sayfası; GİMER Yönergesi KYS-YNR.092.